Ce presupune inactivitate fiscala?

Articolul 92 alin. 1-3 din legea 207/2015 privind Codul de porcedura fiscala prezinta cazurile in care un contribuabil este declarat inactiv fiscal astfel:

·        pe parcursul unui semestru calendaristic nu isi indeplineste nicio obligatie declarativa prevazuta de legislatia in vigoare;

·        se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu ii permit organului de control identificarea acestuia;

·        organul fiscal central constata ca nu functioneaza la domiciliul fiscal declarat;

·        este inscrisa in registrul comertului inactivitatea temporara;

·        durata de functionare este expirata;

·        nu mai are organe statutare;

·        durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu social este expirata.

Asadar, in termen de 5 zile de la primirea informatiilor de la ONRC cu privire la faptul ca un contribuabil se afla in una din situatiile prezentate mai sus, ANAF intocmeste o lista care cuprinde contribuabilii care se afla in una din situatiile prezentate mai sus.

Decizia de declarare a inactivitatii se emite in maxim 5 zile lucratoare de la intocmirea listei in cazurile de inactivitate temporara inscrisa la registrul comertului si in care durata de functionare a societatii este expirata pentru fiecare contribuabil inscris in lista.

Pentru persoanele care nu mai au organe statutare sau durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu este expirata, organul fiscal transmite contribuabililor in maxim 5 zile lucratoare o Notificare in vederea clarificarii situatiei pentru care a fost declarat inactiv.

Daca in termen de 30 de zile de la data primirii notificarii contribuabilii fac dovada ca nu se mai afla in situatia care a condus la transmiterea notificarii, acestia nu vor fi inscris in evidenta contribuabililor declarati inactivi.

Dovada care trebuie prezentata este certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului cu privire la clarificarea situatiei in cauza. Aceasta trebuie depusa de contribuabil la organul fiscal.

Subventiile incasate de la AJOFM influenteaza cifra de afaceri pentru inregistrare ca platitor de TVA?

Se pune intrebarea daca subventiile care se incaseaza de la AJOFM intra in calculul cifrei de afaceri care se compara cu plafonul de 300.000 lei pentru incadrare ca platitor de TVA.

Articolul 310 din Codul fiscal arata ca cifra de afaceri care serveste drept referinta pentru compararea cu plafonul de 300.000 lei este constituită din valoarea totala, exclusiv taxa in situatia persoanelor impozabile care solicita scoaterea din evidenta persoanelor inregistrate in scopuri de TVA, a livrarilor de bunuri si a prestarilor de servicii efectuate de persoana impozabila in cursul unui an calendaristic, taxabile sau, dupa caz, care ar fi taxabile daca nu ar fi desfasurate de o mica intreprindere, a operatiunilor rezultate din activitati economice pentru care locul livrarii/prestarii se considera ca fiind in strainătate, daca taxa ar fi deductibila, in cazul in care aceste operatiuni ar fi fost realizate in Romania conform art. 297 alin. (4) lit. b), a operatiunilor scutite cu drept de deducere si, daca nu sunt accesorii activitatii principale, a operatiunilor scutite fara drept de deducere prevazute la art. 292 alin. (2) lit. a), b), e) si f).

Subventiile incasate de la AJOFM nu se incadreaza in definitia mentionata, asadar nu se vor include in calculul cifrei de afaceri care constituie baza de comparatie cu plafonul de 300.000 lei.

Sursa: https://www.contzilla.ro/subventiile-incasate-de-la-ajofm-influenteaza-cifra-de-afaceri-pentru-inregistrare-ca-platitor-de-tva/

Managementul Schimbarii

Literatura de specialitate si multi manageri considera schimbarea a fi esentiala pentru succesul oricarei organizatii, fie SRL, PFA sau ONG.

Spre exemplu General Motor ofera angajatilor o lista cu probleme asupra carora sa reflecteze pentru a observa ca schimbarea este atat inevitabila precum si vitala pentru a asigura reusita afacerii pe termen lung.

Mergand de la intreg la parte, flexibilitatea si adaptabilitatea unei persoane, angajat(a) in cadrul unei companii, reprezinta capacitatea de a iesi din zona de confort si a face lucruri noi. Spre exemplu, impactul schimbarilor tehnologice asupra ocuparii fortei de munca ne provoaca constant sa invatam si sa obtinem noi abilitati si competente profesionale.

Factori care conditioneaza eficienta organizationala

Initiatorul schimbarii (persoana care dispune de puterea de a initia sau legitima schimbarea in organizatie), agentul schimbarii, obiectul schimbarii, tipul schimbarii, persoanele influentate de schimbare si evaluarea schimbarii reprezinta principalii factori care trebuie luati in calcul daca se doreste gestionarea eficienta a procesului schimbarii (Fundamente ale schimbarii organizationale).

Stabilirea obiectului schimbarii trebuie sa fie realizata in functie de eficienta dorita pentru derularea proceselor din cadrul afacerii. Mai mult de atat, un fapt destul de ignorat in randul managerilor si a propietarilor de afaceri, eficienta organizationala este dependenta de resursa umana si structurala, de resursa tehnologica.  

Resursa umana, factor principal al managementului schimbarii

Factorul uman contribuie, prin atitudinile si aptitudinile care ii sunt specifice, la cresterea eficientei in conducerea proceselor si in comunicare, in planificare, in coordonare, etc. Resursele structurale reprezinta mijloacele de control ale organizatiei de tipul politicilor si procedurilor, iar cele tehnologice se refera la echipamentele si procesele cu ajutorul carora sunt indeplinite sarcinile planificate.

Obiectul schimbarii poate imbraca forme foarte variate. De exemplu, poate fi constituit din modificarea a atitudinii managementului si a salariatilor in vederea transformarii afacerii intr-o organizatie responsabila de siguranta muncii, adica un loc unde nu exista accidente.

Schimbarile legate de oameni sunt analizate prin intermediul factorilor care definesc rezistenta acestora la schimbare. Managementului ii revine sarcina de a determina modul in care poate fi redusa rezistenta angajatilor la schimbare.

Schimbari au existat si in trecut si vor exista intotdeauna, doar ca in prezent conceptul de management al schimbarii („change management”) impune acordarea unei valori superioare derularii efective a schimbarii precum si analizei consecintelor asociate acesteia.

PS: Lumea noastra se afla constat intr-o continua schimbare iar adaptabilitatea reprezinta una dintre calitatile distinctive necesare pentru evolutia umana.

Reactivarea contribuabililor care au fost declarati inactivi

logo_Antreprenori SMART

Contribuabilii declarati inactivi trebuie sa indeplineasca cumulativ anumite conditii pentru a fi reactivati.

Iata care sunt aceste conditii:

·         trebuie sa isi indeplineasca toate obligatiile declarative prevazute de lege;

·         sa nu inregistreze obligatii fiscale restante;

·         organul fiscal central sa constate ca acestia functioneaza la domiciliul fiscal declarat;

·         sa nu se afle in situatia pentru care a fost declarat inactiv, in cazul contribuabililor declarati inactivi aflati in inactivitate temporara inscrisa la Registrul Comertului/ au durata de functionare a societatii expirata/ nu mai are organe statutare/durata detinerii spatiului cu destinatia de sediu este expirata.

·         In situatia in care un contribuabil indeplineste cumulativ conditiile de reactivare poate solicita reactivarea prin depunerea unei cereri la organul fiscal in a carui evidenta fiscala este inregistrat.

Dupa indeplinirea obligatiilor declarative, organul fiscal reactiveaza la cerere contribuabilii oentru care s-a deschis procedura insolventei in forma simplificata, care au intrat in faliment sau pentru care s-a pronuntat ori a fost adoptata o hotarare de dizolvare.

Reactivarea contribuabililor se face cu data comunicarii deciziei de reactivare.

In cazul in care inceteaza situatia de inactivitate fiscala care a condus la anularea inregistrarii in scopuri de TVA, organul fiscal atribuie, la cererea de inregistrare in scopuri de TVA a contribuabilului (Formularul 099), codul de inregistrare in scopuri de TVA atribuit initial, anterior anularii inregistrarii in scopuri de TVA.

Sursa: https://www.contzilla.ro/reactivarea-contribuabililor-ce-au-fost-declarati-inactivi/

Cum se creeaza o strategie de PR in 7 pasi?

A comunica fara scop, fara o strategie si fara un plan foarte bine definit nu reprezinta o optiune!

Indiferent de ideea proiectului/ afacerii, trebuie sa atingi inimile oamenilor. Si pentru a-ti prezenta corect povestea, trebuie sa gandesti o strategie de PR cu actiuni concentrate pentru anumite grupuri tinta.

Cum sa proiectezi si sa implementezi o strategie de PR de succes fara un buget imens, dar cu creativitate si metode nonformale?

1.Asigura-te ca intelegi clar ce inseamna strategie

Nu poti crea si implementa o strategie eficienta daca nu iti este foarte clar ce inseamna o strategie. Specialistii definesc strategia ca fiind un instrument pentru a indeplini un scop si ca directie pe care alegi sa o urmezi pentru a indeplini misiunea afacerii.

Practic, strategia este cea mai eficienta metoda de a transmite mesajului brandului/ afacerii catre publicul tinta.

Dar care este publicul tau tinta? Pentru ca nu toata lumea raspunde in acelasi mod la acelasi mesaj, la aceleasi cuvinte. In acest caz, cercetarea este esentiala.

2.Fa-ti tema! Realizeaza o cercetare solida

O strategie buna se bazeaza pe o cercetare serioasa. Este foarte important sa analizezi si sa intelegi punctele tari, punctele slabe, oportunitatile si amenintarile afacerii tale. Poti face asta folosind o analiza SWOT.

Apoi, studiaza mediul/ contextul social, economic si politic sau altfel spus ce fac competitorii tai, cum isi promoveaza proiectele si ce schimbari importante se vor intampla in urmatoarea perioada (de ex: evenimente, alegeri, schimbari legislative sau in sistemul de taxe). Poti utiliza o analiza PEST care implica listarea factorilor politici, economici, sociali si tehnologici care ar putea afecta activitatea afacerii. De asemenea, este necesar sa specifici pentru fiecare factor care este efectul/ impactul acestuia (de ex: in rubrica „politica” poti include schimbarea guvernului care va duce la schimbari legislative).

Desi poate parea complicat, nu este deloc dificil. Poti face aceasta cercetare colectand atat date cantitative (de ex: numarul afacerilor cu acelasi profil de activitate din regiunea X, numarul de participanti la evenimente de profil, numarul de interactiuni pe conturile de social media) si date calitative (de ex: cum sunteti perceput pe piata sau cum sunt percepute pe piata afacerile similare).

3.Afla care este grupul tinta

Este foarte important sa stabilesti care este grupul tinta si sa il clasifici/ imparti in functie de importanta sa pentru afacerea ta. Poti incepe prin a face o clasificare generala precum simpatizanti, angajati, sponsori, autoritati locale si nationale.

Al doilea pas este segmentarea dupa comportament. De exemplu, simpatizantii pot fi promotori foarte activi, pot participa la evenimente, pot dona bani sau pot sa ofere servicii sub forma de gratuitati sau bartere. De asemenea, este foarte important sa corelezi nevoile unui grup tinta cu serviciile/ produsele pe care afacerea ta le poate oferi/ rezolva. De exemplu, un angajat este motivat financiar insa este extrem de important sa ii si placa ceea ce face si sa rezoneze cu profilul/ sectorul de activitate al afacerii.

Al treilea pas este sa gasesti modalitatea prin care sa acorzi prioritate publicului/ potentialului cumparator.

4.Stabileste obiective clare si realiste

Este important sa stabileasti obiective clare si obiective realiste. Dar inainte de a stabili obiectivele, ar trebui sa te asiguri ca obiectivele strategiei reflecta indeaproape planul organizational general. Pentru aceasta, ar trebui sa analizezi misiunea si viziunea afacerii si apoi sa vezi cum strategia de comunicare poate sa te ajute sa atingi aceste obiective.

In acest sens, o reclama platita pe facebook sau pe youtube nu va arata doar ca o reclama platita ci se va concretiza intr-un mesaj de calitate pentru publicul tinta.

Exemple de obiective organizationale:

·         Sa fiu perceput ca un inovator in domeniu sau

·         Sa ofer cele mai bune strandarde de asistenta educationala pentru copii din Giurgiu.

Exemplu de obiective de comunicare:

·         200 de like-uri intr-o saptamana pentru pagina de facebook sau

·         O crestere a constientizarii marci (brand awareness) cu 20% in 2020.

5.Mesaje cheie sau ce vreau sa comunic?

Mesajele cheie reprezinta fundamentul strategiei de comunicare. Acestea nu reprezinta linii de eticheta sau, altfel spus, nu reprezinta cu exactitate sloganul sau cuvintele cheie. Mai exact, mesajul cheie se traduce in conceptul/ ideea generala a afacerii sau in atributele brandului.

Mesajele cheie creeaza focalizare in influentarea publicului tinta. De asemenea, mesajele cheie nu sunt potrivite pentru a fi memorate si repetate cuvant cu cuvant, ci trebuie utilizate ca si ghiduri de identitate, astfel incat sa poata fi incluse in conversatii in mod natural.

Dupa ce ai stabilit obiectivele, incepe prin a descompune in mesaje relevante pentru fiecare dintre grupurile tinta. Este foarte important ca mesajele sa fie captivante iar publicul tau tinta sa se identifice cu acestea. De asemenea, evita sa vorbesti despre afacerea ta ci creaza povesti consecvente si veridice despre valorile/ avantajele pe care ofera produsele/ serviciile tale.

Este foarte important sa te asiguri de continuitatea mesajelor pentru a avea impact si rezultate in randul publicul tinta.

6.Planul de actiune: care sunt canalele de comunicare si actiunile necesare pentru a atinge obiectivele?

Incearca sa realizezi o analiza a canalelor de comunicare pe care le ai la dispozitie. Pentru fiecare grup tinta identificat, ar trebui existe anumite canale de comunicare. Spre exemplu, canalele de comunicare pot sa includa newslettere/ buletine informative, comunicate de presa, conferinte, ateliere, pliante, brosuri, bloguri, social media si site-ul web.

Acum poti sa incepi sa iti construiesti planul de comunicare, legand audiente/ grupuri tinta, mesaje si canale.

Planul ar trebui sa fie flexibil/ adaptabil, simplu si foarte realist din punct de vedere al resurselor, atat umane, precum si financiare. S-ar putea sa ai multe idei creative si sa iti doresti o multime de actiuni, dar daca nu exista personal calificat sau bani pentru a le implementa, poate ca nu este cel mai potrivit moment pentru a le si pune in practica.

7. Cum sa evaluezi strategia?

A avea un plan poate sa se dovedeasca a fi inutil daca nu exista si un instrument foarte clar de masurare a impactului. Instrumentele de masurare si evaluare sunt atat calitative, precum si cantitative, pentru a avea o imagine clara si obiectiva asupra modului in care a fost implementata strategia si implicit asupra rezultatelor.

De asemenea, include masuri de acoperire media si trafic online (site-ul web, social media) ca instrumente de evaluare pentru actiuni online specifice in planul de comunicare.

PS: Sa oferi continut de calitate, sa menti atentia publicului tinta, sa oferi interactivitate publicului tinta pana la a deveni chiar parteneri si sustinatori ai produsului/ serviciului tau inseamna cu adevarat ca ai castigat clienti care te vor recomanda si iti vor aduce si alti clienti. 

Catalogul surselor de finantare nerambursabila active pentru luna august 2020

Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia, prin Directia Dezvoltare si Comunicare, a publicat Catalogul surselor de finantare nerambursabila pentru luna august 2020!

Astfel, in acest document sunt prezentate oportunitatile de finantare din programele operationale si schemele de grant, ce se deruleaza in prezent în Romania, precum si oportunitatile din Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2014 – 2020, INTERREG VA si URBACT III.

Fisierul poate fi descarcat de aici: Buletin informativ nr. 476 Info Regional Sud Muntenia

Un singur registru electronic de evidenta a fortei de munca-domeniul public si privat-proiect OUG

Ministerul Muncii a publicat un Proiect de Ordonanta de urgenta pentru infiintarea Registrului electronic national de evidenta a Fortei de Munca angajate din Romania, denumit in continuare REFORMA, care cuprinde evidenta persoanelor angajate in baza unui contract individual de munca, a functionarilor publici incadrati in baza unui raport de serviciu, precum si a personalului care presteaza activitate lucrativa in baza unui alt tip de contract decat contractul individual de munca.

Sistemul informatic REFORMA este achizitionat administrat, dezvoltat si operat de catre Inspectia Muncii.

Mai multe detalii aici: https://www.colorful.hr/ministerul-muncii-pregateste-schimbarea-revisal-si-propune-un-singur-registru-electronic-de-evidenta-a-fortei-de-munca/

Ce presupune suspendarea contractului individual de munca?

Suspendarea contractului individul de munca poate intervenii de drept, prin acordul partilor sau prin actul unilateral al uneia dintre parti.

Ce efecte produce suspendarea asupra contractului individual de munca?

·         Suspendarea prestarii muncii de catre salariat si a platii drepturilor de natura salariala de catre angajator;

·         Pe durata suspendarii pot continua sa existe alte drepturi si obligatii ale partilor decat cele prezentate anterior, daca acestea sunt prevazute prin legi speciale, prin contractul colectiv de munca aplicabil, prin contracte individuale de munca sau prin regulamente interne;

·         In cazul suspendarii contractului din cauza unei fapte imputabile salariatului, pe durata suspendarii acesta nu va beneficia de nici un drept care rezulta din calitatea sa de salariat.

In cazul suspendarii contractului individual de munca se suspenda toate termenele care au legatura cu incheierea, modificarea, executarea sau incetarea contractului individual de munca, cu exceptia situatiilor in care contractul individual de munca inceteaza de drept.

Diurna in anul 2020- plafon, reglementari, monografie contabila (sinteza)

In anul 2020, nivelul maxim deductibil al diurnei se pastreaza la nivelul anului 2019, astfel:

-pentru diurna interna- suma maxim deductibila este de 50 lei/zi.pentru diurna externa : suma maxim deductibila este 2.5 ori nivelul pentru institutii publice. Diurna externa maxim deductibila este stabilita pentru fiecare tara in parte. 

Ce document justificativ se utilizeaza pentru decontarea diurnei?

Singura justificare a decontarii diurnei este ordinul de deplasare/decontul de cheltuieli care arata efectuarea deplasarii in interes de serviciu si durata acesteia. Diurna in sine nu are la baza un document cum ar fi bonul, chitanta sau factura.

Conditiile pentru acordare diurnei interne:

Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de serviciu:

• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;
• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;
• Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.

In situatii speciale, perioada de 60 de zile se poate prelungi cu pana la 60 de zile, insa numai cu acordul expres al angajatului.

O entitate poate acorda diurna depasind suma maxima deductibila ?

Acest lucru este posibil insa daca se depaseste plafonul deductibil (in tara este de 50 lei/zi) diferenta este considerata venit de natura salariala si se taxeaza la fel ca salariul – cu CAS, CASS si impozit.

Cine poate beneficia de diurna?

  • in primul rand salariatii firmei si apoi
  • administratorul firmei

Cum se calculeaza diurna ?

A. Diurna interna

  • diurna interna se acorda pe zile calendaristice – citeste si : Se iau in calcul zilele de weekend pentru calcularea diurnei ?
  • pentru delegarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii de mai multe zile, indemnizatia se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12 ore – citeste aici : un exemplu de calcul al diurnei.
  • B.Diurna externa
  • Diurna externa se calculeaza diferit de diurna interna in sensul ca perioada pentru care se acorda diurna se determina in functie de mijlocul de transport folosit, astfel:

a)momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, dar si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;

b)momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

  • Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.

Tratamentul fiscal al diurnei daca durata deplasarii depaseste 120 de zile calendaristice intr-un an este urmatorul:

Daca un angajat este in deplasare pentru mai mult de 120 de zile, diurna primita in perioada de timp ce depaseste 120 de zile este considerata venit de natura salariala si va fi supusa impozitului pe salarii si va fi inclusa in baza lunara pentru contributii sociale obligatorii pe statul de plata.

Se poate plati diurna in avans angajatului, inainte de plecarea in delegatie ?

Da, angajatul poate primi un avans inainte de a efectua deplasarea, urmand ca la reintoarcerea din deplasare sa cumuleze toate cheltuielile antrenate inclusiv diurna. Daca suma cheltuielilor plus diurna este mai mica decat avansul acordat atunci angajatul va primi diferenta, iar daca raportul de marime este invers, angajatul va trebui sa restituie surplusul.

Cine trebuie sa intocmeasca ordinul de deplasare si in cat timp?

Intocmirea ordinului de depasare este in sarcina angajatului. Legislatia nu prevede un termen limita pentru entitati private, insa de regula acestea stabilesc prin proceduri interne proprii acest lucru.

Sursa: https://www.contzilla.ro/diurna-in-anul-2020-plafon-reglementari-monografie-contabila-sinteza/